Назначение продукта

Программный продукт, предназначенный для поддержки работы медицинского учреждения в следующих областях:

  • Цикл взаимодействия с пациентом при оказании медпомощи в условиях амбулатории, стационара, санатория;
  • Ведение электронной истории болезни: врачебные приёмы, лабораторная диагностика, исследования;
  • Учет расходных материалов и персонифицированный учет медикаментов;
  • Управление ресурсами, в том числе коечным фондом и расписанием работы врачей;
  • Взаимодействие со страховыми компаниями и организациями;
  • Предоставление данных для анализа работы медицинского учреждения.

МедОфис также поддерживает работу клиники имеющей филиалы или подразделения, находящиеся на разных площадках, эффективно использует штрих-кодирование документов, имеет универсальный конструктор запросов и поддерживает протокол DICOM для передачи медицинской информации.

Список модулей

Ниже приведен перечень модулей, составляющих основу "МедОфис". Из модулей можно составлять АРМы различной направленности, давая возможность подобрать функциональный состав максимально эффективным образом.



Модуль «Поликлиника» обеспечивает полный цикл взаимодействия клиники с пациентом при оказании медицинских услуг амбулаторного типа, который включает в себя:

  • регистрацию пациентов;
  • оформление услуг;
  • предварительную запись на оказание услуг;
  • просмотр очередей на оказание медицинских услуг и проведение лабораторных исследований;
  • заполнение протоколов врачебного приема, диагностических исследований и лабораторных анализов;
  • работу с медицинскими документами;
  • работу со справочниками;
  • отчетность по медицинским услугам за период.
 

«МедОфис»: работа стационара, построение отчетов

Модуль «Стационар» информационной системы «МедОфис» обеспечивает полноценную работу стационаров, включая управление койко-местами и ходом лечения пациентов. В его функционал также входит предоставление полной статистики и построение отчетов по стационару.

Модуль «Стационар» – уникальные возможности для клиник Екатеринбурга

«МедОфис» позволяет наладить эффективное взаимодействие между различными службами медицинского учреждения: приемный покой, терапевтические отделения, хирургия, кабинеты инструментальных исследований, биохимические лаборатории, аптека стационара, палаты интенсивной терапии и реанимационные отделения.

С помощью модуля «Стационар» можно планировать и регулировать деятельность клиники: бронировать места для пациентов с учетом желаемого уровня комфортности, переводить из одной палаты в другую, полностью контролировать и управлять потоком пациентов, устанавливать тип питания, вести температурные листки, формировать медицинскую и статистическую отчетность и т.д.

В любой момент можно просмотреть полную статистику по стационару, по палатам либо пациентам. Также модуль заметно поднимает эффективность управления документооборотом, позволяя вести журнал поступлений, оформлять выписки и осуществлять построение отчетов.

Надежная система защиты конфиденциальной информации гарантирует безопасность и сохранность сведений о работе стационара и размещенных пациентах, а построение подробных отчетов позволяет руководству полностью быть в курсе состояния дел.

Эти и другие возможности модуля, востребованные в Екатеринбурге, позволяют эффективно управлять деятельностью стационара и планировать ее на долгое время вперед, обеспечивая клинике постоянное использование коечного фонда, а пациентам – комфортные условия размещения и лечения.

Среди других возможностей системы «МедОфис» стоит отметить учет оказанных услуг и их оплаты, учет медикаментов и контроль остатков на складе, планирование операций и электронную регистратуру.

Основные характеристики модуля «Стационар»

Модуль «Стационар» обеспечивает резервирование койко-мест, предоставляет менеджерам среднего и высшего звена оперативную информацию о наличии свободных мест в палатах, о текущем состоянии койко-мест и планировании заполнения отделений. В данном модуле реализованы следующие функции:

  • планирование госпитализации;
  • предварительное бронирование;
  • бронирование места в стационаре для пациента;
  • регистрация пациента в приемном покое;
  • плановая, экстренная госпитализация;
  • просмотр информации о палате;
  • просмотр списка пациентов в палате.

При работе модуля "Стационар" задействуются следующие подразделения ЛПУ:

  • регистратура;
  • отдел размещения;
  • посты отделений;
  • лечащий врач;
  • администрация клиники;
  • охрана, столовая.

Описание схемы работы и возможностей модуля «Стационар»:

  1. Планирование госпитализации. Осуществляется предварительная запись на лечение, уточнение свободных койко-мест, планирование мест с учетом уровня палат, учет уровня сервиса в палате, регистрация получения аванса и формирование очереди на госпитализацию.
  2. Поступление в ЛПУ. При поступлении в ЛПУ производится оформление пациента в приемном покое, регистрация пациента в отделении и регистрация первичного осмотра. Предусмотрены возможности просмотра очереди поступления и выписки на ближайшие дни, ведения температурных листов, учёта типа лечебного питания и регистрация перевода из палаты в палату.
  3. Лечебно-диагностическая деятельность. Фиксация хода лечебно-диагностического процесса (полученные результаты обследования, анализы) в электронной истории болезни. Возможность ведения дневниковых записей, заполнение протоколов при диагностике, учет материалов и регистрация выдачи, учет операций.
  4. Выписка, перевод. Производится оформление эпикризов, выписок, больничных листов.
  5. Статистика по стационару. Возможность формирования отчетности по фактам оказания услуг, по финансовым показателям и по расходованию ресурсов.

В модуле «Стационар» предусмотрена возможность формирования отчетов о размещении пациентов в отделении, об очереди на госпитализацию и выписку для заинтересованных служб (охрана, столовая) и т.д. Для администрации клиники разработаны оперативные отчеты других служб о состоянии и прогнозе заполнения коек в ЛПУ.

Основные функции модуля:

  • Предварительное бронирование места в стационаре
  • Бронирование места в стационаре
  • Просмотр состояния коечного фонда в стационаре
  • Просмотр состояния коечного фонда в стационаре с детализацией по пациентам
  • Просмотр списка пациентов, размещенных в определенной палате
  • Бронирование места в стационаре на основе данных предварительного бронирования
  • Просмотр журнала поступлений пациентов в стационар
  • Детальный отчет о движении пациентов в стационаре за период
  • Детальный отчет о движении пациентов в стационаре за один день
  • Отчет о поступлении пациентов в стационар за 30 дней
  • Регистрация поступления пациента в приемном покое
  • Печать документов поступающего в стационар пациента
  • Регистрация перевода пациента из палаты в палату
  • Оформление выписки пациента из стационара
  • Регистрация перевода пациента в другую клинику/отделение
  • Ведение температурных листов
  • Формирование отчетного температурного листа по форме №004-у
  • Формирование порционника на питание больных по форме №1-84
  • Редакция периода бронирования
  • Редакция типа питания
  • Частичное удаление записи бронирования
  • Оформление пациента при экстренной госпитализации
  • Отчет о динамике движения пациентов в стационаре
  • Ведение справочника ЛПУ
  • Ведение справочника диагнозов
  • Поиск записи бронирования
  • Просмотр информации о палате
  • Сводный отчет по движениям пациентов в отделении
  • Просмотр списка записей бронирования
 

Модуль «Лаборатория» позволяет автоматизировать и организовать работу ЛПУ в части проведения лабораторных исследований.  Модуль позволяет результаты работы лаборатории фиксировать в электронной истории болезни пациента, а врачи-лаборанты получают возможность формировать отчетность по итогам своей работы. Так же модулем поддерживается работа лаборатории в случае отправки анализов во внешние лаборатории. В данном модуле реализованы следующие функции:

  • прием заявок на проведение исследований;
  • учет биоматериала;
  • заполнение форм в карте пациента по результатам проведенных исследований;
  • возможность автоматической передачи данных;
  • формирование отчетности.

 

 

Модуль «Финансовая статистика» позволяет формировать отчеты необходимые для мониторинга и анализа деятельности клиники. В данном модуле реализованы следующие возможности:

  • монитор руководителя;
  • мониторинг объемов выполненных работ;
  • учет ресурсов;
  • мониторинг врачебной нагрузки;
  • отчет по услугам;
  • финансовая отчетность.
 

В МедОфис реализована возможность построения отчетов по деятельности стационара, например, статистика по пациентам стационара клиники, перечень пациентов с летальным исходом с разбиением по отделениям, годовой отчет по терапевтической службе, графики, отображающие загрузку койко-дня и т.д.

 

В МедОфис реализована возможность построения различных отчетов по поликлинике, например, статистика по количеству услуг на пациента, список услуг в разбивке по возрасту, территории, социальному положению, сведения о числе заболеваний пациентов, проживающих в районе обслуживания лечебного учреждения и т.д.

Кроме того, МедОфис поддерживает механизм построения универсальных отчетов и запросов, позволяющих получать различные данные и выборки.

 

Модуль «Сертификаты и депозиты» предоставляет возможность предварительной оплаты услуг, причем не только самим пациентом или какой-либо организацией, но и любым другим лицом. В модуле реализованы функции:

  • учет выданных, активных и закрытых сертификатов и депозитов;
  • учет средств на сертификатах и депозитах.
 

Учет оплаты оказанных услуг

В системе «МедОфис» за учет оплаты оказанных медицинским учреждением услуг отвечает отдельный модуль. С подробными характеристиками модуля «Учет оплаты медуслуг» вы можете ознакомиться ниже, но сначала следует определиться: так ли он нужен для успешной работы учреждения?

Что дает автоматизация учета оплаты услуг в медицинском учреждении?

У медицинского учреждения, занимающегося оказанием платных услуг, к учету оплаты привлечены как минимум три подразделения: регистратура, бухгалтерия и администрация. С другой стороны выступают пациенты, страховые компании, фонды, предприятия, иные юридические лица. Такое многообразие участников усложняет расчеты и документооборот.

При серьезном объеме оказываемых платных медицинских услуг, работая «по старинке», сложно избежать ошибок в заполнении документов, срыва сроков и других негативных последствий. Результат очевиден: потеря времени и прямые финансовые убытки.

Наша программа позволяет вести расчеты оплаты оказанных услуг персоналу с минимальной квалификацией, помогает избегать накладок и задержек платежей. Более того, с ее помощью можно готовить договоры, акты, счет-фактуры и квитанции на оплату, вести реестры страховых компаний и юридических лиц, с которыми сотрудничает ваше учреждение, учитывать при расчете оплаты оказанных услуг предоставляемые вами скидки и многое другое.

Кроме учета оплаты услуг, программа «МедОфис» позволит вести учет пациентов, включая электронные истории болезни, учет медикаментов и расходных материалов, а также формировать финансовые отчеты для руководства.

Выбрав «МедОфис», вы сможете вести в медицинском учреждении полноценный и безошибочный учет оказанных услуг, контролировать их оплату, формировать и выбирать формы оплаты, проводить сложные оплаты из разных источников, применять все виды страхования, составлять реестры для страховых компаний, оформлять договоры и отслеживать их актуальность.

Основные характеристики модуля «Учет оплаты медуслуг»

В «МедОфисе» реализован полный документооборот по предоставлению платных медицинских услуг, включающий в себя:

  • оформление договора (разового или годового);
  • печать первой страницы амбулаторной карты;
  • создание квитанции на оплату услуг;
  • печать направлений и талонов на получение услуг;
  • регистрацию оплаты;
  • ведение баланса пациента;
  • возможность настройки под требования клиники системы скидок.

При работе модуля задействуются следующие подразделения ЛПУ:

  • регистратура;
  • бухгалтерия;
  • администрация клиники.

Модуль «Учет оплаты медуслуг» позволяет организовать работу со страховыми компаниями, специальными фондами, предприятиями и другими юридическими лицами, а именно регистрировать договоры с плательщиками, создавать реестры оказанных услуг для получения оплаты по ним, регистрировать счета, счета-фактуры и безналичные платежи, вести баланс по плательщику для контроля задолженности на любой момент времени.

В модуле «Учет оплаты медуслуг» предусмотрена возможность оплаты услуг с помощью приобретенных сертификатов и депозитов, с учетом поступления и списания денежных средств.

Основные функции модуля:

  • Формирование досье пациента
  • Создание источника оплаты для оплаты медицинских услуг
  • Регистрация договора оплаты услуг с юридическим лицом, со страховой компанией, со специальным фондом
  • Регистрация возврата денежных средств по реестру, счету, квитанции
  • Формирование списка услуг, которые не могут быть оказаны по договору (источнику оплаты) с контрагентом
  • Регистрация направлений пациентов от страховых компаний и других организаций
  • Создание реестра оказанных услуг для получения оплаты по ним как по отдельному пациенту, так и по всем пациентам за указанный промежуток времени
  • Создание счета на оплату предоставленных услуг для контрагента
  • Создание документа "Акт" по услугам, оказанным по определенному источнику оплаты
  • Добавление нового шаблона источника оплаты из справочника
  • Удаление шаблона источника оплаты из справочника
  • Редактирование шаблона источника оплаты
  • Создание документа "Счет-фактура" по предоставленным услугам для контрагента
  • Регистрация даты отправки документов контрагенту
  • Регистрация оплаты выставленного реестра контрагентом
  • Создание и печать справки ГНИ
  • Регистрация авансовых платежей от контрагентов, пациентов
  • Регистрация возврата авансовых платежей от организаций, пациентов
  • Регистрация поступления денежных средств по документам и источникам оплаты
  • Перенос денежных средств с одного источника оплаты на другой
  • Поиск документа по штрих-коду
  • Регистрация поступления денежных средств по документам и источникам оплаты
  • Регистрация возврата денежных средств по квитанции
  • Регистрация наличной оплаты заказанных услуг с помощью фискального регистратора
  • Регистрация оплаты заказанных услуг по банковской карте с помощью фискального регистратора
  • Отчет по пациентам, получившим услуги по дисконтным картам за определенный период
  • Ведение баланса по плательщику, для контроля задолженности на любой момент времени
  • Администрирование справочника юридических лиц
  • Администрирование справочника страховых компаний
  • Администрирование справочника специальных фондов
 

Планирование операций

Модуль «Журнал операций» информационной медицинской системы «МедОфис» позволяет провести планирование, организовать проведение и оформить протокол операции. Он является хорошим помощником врача при управлении потоками пациентов и распределении нагрузки на врачей-хирургов и других специалистов. Модуль «Журнал операций» также позволяет мониторировать на всех стадиях планирования операций формирование очередей, загрузку операционной на текущий день, корректировать планы, готовить документы и строить отчеты о ходе и результатах операции.

Подготовка операций с помощью «МедОфиса»

Информационная медицинская система «МедОфис» позволяет осуществлять планирование и подготовку к операциям, мониторирует полный контроль планирования и проведения операций и может использоваться в любом хирургическом отделении стационара. Всегда можно посмотреть, какие операции запланированы в клинике, узнать подробные данные о пациенте (история болезни, диагноз, особенности, план операции и т.д.) и внести необходимые коррективы.

Использование «МедОфиса» позволяет заметно сократить затраты времени на оформление и согласование различных документов и упростить подготовку, повысить эффективность работы хирургических отделений. Применяя универсальный инструментарий «МедОфиса» для планирования операций, вы всегда сможете принять оптимальное решение по управлению очередями, выбору приоритетов в экстренных и неотложных случаях, а также решить вопросы технологического и кадрового обеспечения операций.

Система «МедОфис» охватывает также другие стороны работы медицинских учреждений и предоставляет такие возможности, как электронная регистратура и учет расхода медикаментов и наличия остатков на складе. Эти функции востребованы в медицинских учреждениях Екатеринбурга и других городов страны.

Более подробные сведения о модуле «Журнал операций» информационной системы «МедОфис» вы можете узнать ниже.

Основные характеристики модуля «Журнал операций»

Модуль «Журнал операций» позволяет регистрировать выполнение всех этапов проведения операций, включая в себя следующие функции:

  • планирование операции;
  • выполнение операции;
  • оформление протокола операции.

При работе модуля «Операции» задействуются следующие подразделения ЛПУ:

  • лечащий врач;
  • постовая сестра.

Описание схемы работы и возможностей модуля «Операции»:

  1. Постановка пациента в очередь на операцию. При постановке имеется возможность указать всю необходимую информацию (ФИО пациента, диагноз, указать историю болезни, особенности проведения операции, код ASA и т.д.).
  2. План операций. Возможность выбора даты, исполнителя операции.
  3. Операции. Реализованы возможности по заполнению протоколов операций и формированию отчетности.

На основе зарегистрированных данных в модуле «Операции» реализована возможность формирования отчета по проведенным операциям, а также просмотр проведенных операций без заполненных протоколов.

Основные функции модуля

  • Предварительная запись пациента на операцию
  • Просмотр и редакция данных по запланированной операции
  • Выбор/изменение истории болезни пациента в плане операции
  • Ввод клинического диагноза пациента, ожидающего операцию
  • Ввод данных о медицинских особенностях пациента, которые могут быть полезны при проведении операции, например непереносимость препаратов, аллергии и т.п.
  • Ввод данных об анестезиологической готовности пациента
  • Назначение даты операции
  • Удаление пациента из очереди ожидающих на операцию
  • Просмотр электронной медицинской карты пациента, ожидающего операцию
  • Просмотр очереди операций в отделении
  • Назначение операционной для проведения операции
  • Изменение очередности проведения операций
  • Ввод/редакция названия операции
  • Выбор/редакция специалистов для проведения операции
  • Назначение вида анестезии для операции
  • Просмотр журнала операций на определенную дату/диапазон дат
  • Просмотр списка пациентов, ожидающих операцию
  • Просмотр списка запланированных операций
  • Просмотр списка проведенных операций
  • Просмотр списка проведенных операций с незаполненным протоколом
  • Печать списка ожидающих операцию пациентов
  • Печать списка запланированных операций
  • Регистрация факта проведения операции
  • Перемещение пациента в список ожидающих операцию
  • Изменение даты операции
 

Модуль «Программы медицинского обслуживания» позволяет организовать работу клиники с лечебно-диагностическими программами, включающие в себя определенный набор услуг, предоставляемые пациенту в соответствии с условиями приобретенной программы. В модуле реализованы:

  • возможность учета оказанных услуг по программе пациенту,
  • возможность учета поступивших денежных средств по программе
  • формирование реестра по программам за определенный период.
 

Электронная регистратура: предварительная запись на прием и другие возможности

«Предварительная запись на прием» – один из основных модулей «МедОфиса», отвечающий за планирование работы врачей и управление очередями пациентов. В Екатеринбурге ежедневно десятки тысяч людей записываются на прием к врачу, на обследования, анализы и получение других медицинских услуг. Поэтому к модулю «Предварительная запись» предъявляются очень высокие требования.

Этот модуль представляет собой специализированный интерфейс, связывающий базу данных врачей больницы, расписание работы врачей и базу данных пациентов. С помощью программы легко автоматизировать запись пациентов на прием и оптимизировать работу врачей, контролировать нагрузку на них, повысить эффективность использования площадей, оборудования и персонала больницы.

Зачем нужна электронная регистратура?

Модуль «Предварительная запись на прием» предназначен в первую очередь для упрощения работы регистратур поликлиник и медицинских центров. Использование информационных систем позволяет заметно повысить эффективность администраторской работы регистратуры и сократить очереди как в саму регистратуру, так и у кабинетов врачей. Организованная таким образом электронная регистратура позволяет вести учет пациентов, при необходимости изменить время записи, создать и вывести полный список заказанных услуг, оперативно убрать из расписания график врача, ушедшего в отпуск или на больничный, и т.д.

С помощью электронной записи на прием и новых возможностей регистратуры вы сможете составить оптимальное расписание работы клиники или центра, удобное и специалистам, и пациентам. Модуль «Предварительная запись на прием» позволит сотрудникам сэкономить немало времени, а клиентам – получить самый эффективный сервис.

Этот модуль интегрирован с модулем, отвечающим за учет оказанных услуг. Такой комплексный подход позволяет максимально автоматизировать работу любого медицинского учреждения Екатеринбурга, оказывающего платные услуги. А современные технологии, разработанные компанией SIAMS, обеспечивают стабильную работу медицинских информационных систем, созданных на базе технологии «МедОфиса».

Электронная регистратура, предварительная запись и другие модули обеспечивают надежную работу клиники с населением, организацию лечебно-диагностического процесса, управление финансовой частью деятельности ЛПУ, а также средства защиты персональных данных, составляющих врачебную или коммерческую тайну учреждения.

Основные характеристики модуля «Предварительная запись на прием»

Модуль «Предварительная запись на прием» обеспечивает регистрацию предварительной записи пациентов на прием к врачу или оказание какой-либо медицинской услуги, также используется журнал предварительной записи. Модуль включает в себя:

  • журнал предварительной записи;
  • справочник персонала.

При работе данного модуля задействуются следующие подразделения ЛПУ:

  • регистратура;
  • поликлиника;
  • прочие отделения, оказывающие услуги пациентам в определенное время.

Журнал позволяет формировать гибкое расписание, производить запись пациента, в случае необходимости осуществлять перенос его записи на другое время или отменять предварительную запись. Расписание работы клиники можно формировать как с привязкой к врачам, так и к кабинетам.

Основные функции модуля

  • Создание расписания работы специалиста клиники
  • Редактирование расписания работы специалиста клиники
  • Исключение расписания работы специалиста из журнала предварительной записи по причине его болезни, увольнения, отпуска
  • Экспорт расписания работы специалиста в файл
  • Импорт расписания работы специалиста из файла
  • Предварительная запись пациента на услуги
  • Предоставление информации о расписаниях работы персонала, кабинетов, очередях
  • Перенос зарезервированной услуги на другое время
  • Отказ от предварительной записи
  • Построение списка заказанных услуг для подтверждения заказов
  • Просмотр справочника разделов расписаний работы специалистов клиники
  • Добавление раздела расписания в справочник
  • Удаление раздела расписания из справочника
 

Электронная медицинская карта

Электронная медицинская карта – это удобный и эффективный инструмент работы врача, который позволяет ему оперативно просматривать данные пациента, вести дневниковые записи, делать назначения.

Регистрация и учет пациентов, проходящих обследование и лечение, – это необходимая часть деятельности любого медицинского учреждения. В системе «МедОфис» для выполнения этой функции используется модуль «Электронная медицинская карта». Он позволяет лечащему врачу всегда иметь оперативный доступ к информации, вести учет пациентов и планировать лечебно-диагностические мероприятия, имея под рукой все необходимые электронные истории болезни и другие медицинские документы.

 

Система безопасности информационной системы построена на следующих принципах:

Разграничение доступа пользователей к функциям системы. Имеется аутентификация и авторизация пользователей. Групповое управление правами доступа производится в серверной части системы.

Регистрация действий пользователей в системе. При работе пользователя в системе производится протоколирование его действий: протоколирование входов и выходов из системы; протоколирование распечатки отчетов; протоколирование изменения информации и т.д. В любой момент времени известно, кто создал ту или иную запись, кто и в какой момент ее отредактировал.

Поддержка жизненного цикла медицинских документов. Медицинские документы в системе имеют три статуса: «в работе», «готов» и «закрыт». При статусе «в работе» считается, что документ еще не содержит достоверные данные. Статус «готов» определяет, что документ готов, но дает возможность автору документа его скорректировать. Статус «закрыт» полностью закрывает документ от всех возможных изменений, в том числе и автору.

Использование защищенных СУБД. При поставке МедОфис совместно с СУБД Линтер, защищенность данных существенно возрстает.

Надежность решений подтверждается наличием лицензий ФСТЭК на деятельность по защите конфиденциальной информации и на деятельность по производству средств защиты конфиденциально информации.

 

Развитая серверная часть МедОфис организована в виде сервера приложений, предоставляющего следующие возможности:

  • автоматическое обновление клиентской части при установке патчей;
  • обеспечение неизменности клиентской части для защиты от несанкционированного доступа к данным системы;
  • гибкая настройка прав доступа к функциям системы как для отдельных пользователей, так и для групп пользователей;
  • поддержка различных СУБД (MSSQL, Линтер, PostgreSQL);
  • просмотр списка подключенных к серверу пользователей, возможность срочного оповещения пользователей, возможность их отключения;
  • подробное протоколирование и нижнеуровневый анализ действий пользователей в системе.
 

Модуль предоставляет гибкую возможность построения отчетов и запросов, не предусмотренных в стандартной поставке системы. Работа модуля основана на выборе перечня полей в БД и указания способа отбора данных в этих полях В результате модуль выдает таблицу с данными, которыу можно распечатать.

 

МедОфис позволяет экспортировать медицинские данные в программу "КАНЦЕР-РЕГИСТР" (версия 6FB), разработанной Центром информационных технологий и эпидемиологических исследований в области онкологии Московским научно-исследовательским онкологическим институтом им. П.А. Герцена.

 

Учет медикаментов и лекарственных материалов

Модуль «Учет лекарственных средств и материалов» программы «МедОфис» – это удобный инструмент для учета медикаментов в любом стационаре или поликлинике, проведения инвентаризации складов, контроля поставщиков и т.д.

Программа «МедОфис»: от учета медикаментов до инвентаризации склада

Возможности модуля пригодятся фармакологической службе любой клиники Екатеринбурга для полноценного обеспечения лекарственными материалами и контроля их расходования. Будут они полезны и врачам: например, при планировании операции на основе назначения будет сформирована накладная-требование на необходимые медикаменты.

С помощью «МедОфиса» можно вести учет лекарств в любом медучреждении Екатеринбурга, всегда иметь под рукой данные о наличии на складе нужных медикаментов и осуществлять контроль деятельности поставщиков (например, соблюдения сроков завоза), занимающихся обеспечением клиники. Кроме того, программа поможет в инвентаризации, так как осуществляет построение отчетов, включая бухгалтерские, и реестров о состоянии склада: остатки, дефектура, возвраты и т.п.

При каждом перемещении средств и материалов формируется накладная, поэтому вы можете быть всегда уверены в полноте учета лекарств в клинике. Также «МедОфис» позволяет обеспечить полный персонифицированный (по пациентам) учет выдачи медикаментов от склада до тумбочки.

На этом возможности программы по инвентаризации, учету медицинских материалов и лекарств и контролю поставщиков не исчерпываются. С их подробным перечнем вы можете ознакомиться ниже.

Основные характеристики модуля «Учет лекарственных средств и материалов»

Модуль предназначен для поддержки учета движения лекарственных средств в стационаре в цикле: врачебное назначение – требование на склад отделения – требование на центральный склад – закупка на центральный склад – перемещение на склад отделения – выдача пациенту – проведение инвентаризации складских остатков.

Модуль может работать также и в поликлинике для проведения учета полученных и израсходованных материалов в кабинетах.

Модуль предоставляет следующие возможности:

  • Контроль перемещения лекарственных средств внутри ЛПУ (включая персонализированный учет выдачи средств пациентам, возврат, переоценку, списание и ввод остатков);
  • Контроль принятых от поставщиков средств;
  • Контроль остатков на каждом складе (с расчетом дефектуры для каждого склада);
  • Составление бухгалтерских отчетов и контролирование финансовых потоков между складами;
  • Формирование накладных-требований на основе врачебных назначений;
  • Инвентаризация складских остатков на любой момент времени.

Все перемещения лекарственных средств регистрируются накладными, а информация о лекарственных средствах, хранящихся на конкретном складе, находится в стеллажных картах этого склада.

Основные функции модуля:

  • Оформление и удаление требования на склад
  • Возврат продукции от склада
  • Оформление и удаление документа возврата
  • Переоценка продукции на складе
  • Оформление и удаление документа переоценки
  • Создание исходящего требования из накладной
  • Печать стеллажных карт
  • Списание продукции со склада
  • Ввод остатков
  • Прием накладных от поставщика
  • Работа с врачебными назначениями
  • Формирование отчетов: "Остатки на складе", "Товарный отчет", "Оборотная ведомость"
  • Формирование отчетов мониторного типа: "Монитор требований", "Монитор непроверенных документов", "Монитор просроченных товаров", "Дефектура", "Проверка отпуска ЛС", "Движение ЛС"
  • Формирование реестров: "Реестр накладных", "Реестр поступлений", "Приход", "Расход"
 

Монитор «Руководитель» предназначен для мониторинга основных показателей деятельности клиники: финансовые (приход, расход, баланс), количество оказанных услуг, затраченные ресурсы и т.д.

 


«МедОфис» – профессиональное программное обеспечение для медицинских учреждений

Автоматизация управления требуется сегодня для успешной работы любого медицинского учреждения. Это может быть крупная специализированная клиника, высокотехнологичная лаборатория или небольшая районная больница – качественное программное обеспечение, например полноценная электронная регистратура, повысит эффективность работы.

Компания «СИАМС-СЕРВИС» предлагает уникальную медицинскую информационную систему «МедОфис», которая при минимальной стоимости внедрения программного обеспечения даст вашему учреждению полный комплект настроенных рабочих мест – от главврача до бухгалтерии.

Благодаря нашему программному обеспечению для медицины вы существенно сократите административные расходы и повысите эффективность персонала. Автоматизация документооборота в десятки раз ускорит работу и исключит сложности с медицинской и статистической отчетностью.

Почему купить программное обеспечение стоит в «СИАМС-СЕРВИС»

ООО «СИАМС-СЕРВИС», образованное в 2002 году, является частью группы компаний SIAMS, которая больше 20 лет успешно работает на рынке высокотехнологичного программного обеспечения для различных отраслей промышленности, машиностроения и медицины. Медицина является основным направлением работы компании «СИАМС-СЕРВИС». Мы выполняем разработку и внедрение медицинской программы «МедОфис» для больниц и поликлиник, включая автоматизацию учета расходных материалов и медикаментов от склада до пациента и информационную поддержку лабораторной деятельности. Мы предлагаем вам купить и внедрить очень эффективное программное обеспечение по доступным ценам и с выгодной системой скидок, за минимальные сроки. При необходимости наши специалисты оптимизируют его под нужды вашего учреждения, будь то больничная аптека, лаборатория или специализированный медицинский центр. Для ЛПУ Екатеринбурга мы предлагаем особо выгодные условия. Кроме того, наши клиенты всегда чувствуют поддержку специалистов сервисной службы. Мы уверены – это лучшее предложение на рынке медицинских информационных систем. .

Оптимальный выбор – это внедрение коробочной версии «МедОфиса». В большинстве случаев функциональных возможностей программы для обслуживания медицинского учреждения вполне достаточно для учета пациентов, запасов в больничной аптеке и других необходимых задач. И вы экономите колоссальные средства, если вам не потребуются доработки при внедрении нашей программы для медицины. Обратившись к нам, вы сможете в самые сжатые сроки купить и воспользоваться коробочной версией «МедОфиса» для автоматизации управления клиникой.

Разработка, внедрение и сопровождение программ: комплексный подход к автоматизации медицинского обслуживания

Компания «СИАМС» разработала программу для медицины и постоянно развивает ее возможности. Мы обеспечиваем весь цикл работ от технического задания, покупки и установки ПО на компьютеры Заказчика до внедрения, обучения и поддержки работы «МедОфиса». Мы подберем для вас оптимальный набор модулей, предложим выгодные условия приобретения и обслуживания, а также качественный сервис. Мы всегда рядом, так как наш офис расположен в Екатеринбурге. Кроме того, наши консультанты по программному медицинскому обеспечению всегда помогут вам в режиме онлайн. Вы хотите повысить эффективность управления аптечными запасами или лабораторией больницы, автоматизировать документооборот в вашей клинике, организовать учет оказанных услуг, в том числе платных, в поликлинике или учет пациентов и управление очередями на приемах в больнице? Если ваша задача – сделать работу персонала более эффективной, тогда медицинская информационная система «МедОфис» – это оптимальный выбор!


Новая версия МедОфис уже на рынке!

Знакомство с МедОфис

Голосование

Готовы ли вы пользоваться CRM-системой для направления запросов по сервису?
 

Семинар МедОфис 2014

DSC05576.jpg

Контакты для оформления заказа

Свяжитесь с нами по электронной почте info@medoffice.ru или по телефону +7(343)379-00-37
Учет оказанных услуг | Учет пациентов | Учет медикаментов | Планирование операций | Построение отчетов | Электронная регистратура