Учет оплаты услуг
В системе «МедОфис» за учет оплаты оказанных медицинским учреждением услуг отвечает отдельный модуль. С подробными характеристиками модуля «Учет оплаты медуслуг» вы можете ознакомиться ниже, но сначала следует определиться: так ли он нужен для успешной работы учреждения?
Что дает автоматизация учета оплаты услуг в медицинском учреждении?
У медицинского учреждения, занимающегося оказанием платных услуг, к учету оплаты привлечены как минимум три подразделения: регистратура, бухгалтерия и администрация. С другой стороны выступают пациенты, страховые компании, фонды, предприятия, иные юридические лица. Такое многообразие участников усложняет расчеты и документооборот.
При серьезном объеме оказываемых платных медицинских услуг, работая «по старинке», сложно избежать ошибок в заполнении документов, срыва сроков и других негативных последствий. Результат очевиден: потеря времени и прямые финансовые убытки.
Наша программа позволяет вести расчеты оплаты оказанных услуг персоналу с минимальной квалификацией, помогает избегать накладок и задержек платежей. Более того, с ее помощью можно готовить договоры, акты, счет-фактуры и квитанции на оплату, вести реестры страховых компаний и юридических лиц, с которыми сотрудничает ваше учреждение, учитывать при расчете оплаты оказанных услуг предоставляемые вами скидки и многое другое.
Кроме учета оплаты услуг, программа «МедОфис» позволит вести учет пациентов, включая электронные истории болезни, учет медикаментов и расходных материалов, а также формировать финансовые отчеты для руководства.
Выбрав «МедОфис», вы сможете вести в медицинском учреждении полноценный и безошибочный учет оказанных услуг, контролировать их оплату, формировать и выбирать формы оплаты, проводить сложные оплаты из разных источников, применять все виды страхования, составлять реестры для страховых компаний, оформлять договоры и отслеживать их актуальность.
Основные характеристики модуля «Учет оплаты медуслуг»
В «МедОфисе» реализован полный документооборот по предоставлению платных медицинских услуг, включающий в себя:
- оформление договора (разового или годового);
- печать первой страницы амбулаторной карты;
- создание квитанции на оплату услуг;
- печать направлений и талонов на получение услуг;
- регистрацию оплаты;
- ведение баланса пациента;
- возможность настройки под требования клиники системы скидок.
При работе модуля задействуются следующие подразделения ЛПУ:
- регистратура;
- бухгалтерия;
- администрация клиники.
Модуль «Учет оплаты медуслуг» позволяет организовать работу со страховыми компаниями, специальными фондами, предприятиями и другими юридическими лицами, а именно регистрировать договоры с плательщиками, создавать реестры оказанных услуг для получения оплаты по ним, регистрировать счета, счета-фактуры и безналичные платежи, вести баланс по плательщику для контроля задолженности на любой момент времени.
В модуле «Учет оплаты медуслуг» предусмотрена возможность оплаты услуг с помощью приобретенных сертификатов и депозитов, с учетом поступления и списания денежных средств.
Основные функции модуля:
- Формирование досье пациента
- Создание источника оплаты для оплаты медицинских услуг
- Регистрация договора оплаты услуг с юридическим лицом, со страховой компанией, со специальным фондом
- Регистрация возврата денежных средств по реестру, счету, квитанции
- Формирование списка услуг, которые не могут быть оказаны по договору (источнику оплаты) с контрагентом
- Регистрация направлений пациентов от страховых компаний и других организаций
- Создание реестра оказанных услуг для получения оплаты по ним как по отдельному пациенту, так и по всем пациентам за указанный промежуток времени
- Создание счета на оплату предоставленных услуг для контрагента
- Создание документа "Акт" по услугам, оказанным по определенному источнику оплаты
- Добавление нового шаблона источника оплаты из справочника
- Удаление шаблона источника оплаты из справочника
- Редактирование шаблона источника оплаты
- Создание документа "Счет-фактура" по предоставленным услугам для контрагента
- Регистрация даты отправки документов контрагенту
- Регистрация оплаты выставленного реестра контрагентом
- Создание и печать справки ГНИ
- Регистрация авансовых платежей от контрагентов, пациентов
- Регистрация возврата авансовых платежей от организаций, пациентов
- Регистрация поступления денежных средств по документам и источникам оплаты
- Перенос денежных средств с одного источника оплаты на другой
- Поиск документа по штрих-коду
- Регистрация поступления денежных средств по документам и источникам оплаты
- Регистрация возврата денежных средств по квитанции
- Регистрация наличной оплаты заказанных услуг с помощью фискального регистратора
- Регистрация оплаты заказанных услуг по банковской карте с помощью фискального регистратора
- Отчет по пациентам, получившим услуги по дисконтным картам за определенный период
- Ведение баланса по плательщику, для контроля задолженности на любой момент времени
- Администрирование справочника юридических лиц
- Администрирование справочника страховых компаний
- Администрирование справочника специальных фондов