Электронная регистратура
«Предварительная запись на прием» – один из основных модулей «МедОфиса», отвечающий за планирование работы врачей и управление очередями пациентов. В Екатеринбурге ежедневно десятки тысяч людей записываются на прием к врачу, на обследования, анализы и получение других медицинских услуг. Поэтому к модулю «Предварительная запись» предъявляются очень высокие требования.
Этот модуль представляет собой специализированный интерфейс, связывающий базу данных врачей больницы, расписание работы врачей и базу данных пациентов. С помощью программы легко автоматизировать запись пациентов на прием и оптимизировать работу врачей, контролировать нагрузку на них, повысить эффективность использования площадей, оборудования и персонала больницы.
Зачем нужна электронная регистратура?
Модуль «Предварительная запись на прием» предназначен в первую очередь для упрощения работы регистратур поликлиник и медицинских центров. Использование информационных систем позволяет заметно повысить эффективность администраторской работы регистратуры и сократить очереди как в саму регистратуру, так и у кабинетов врачей. Организованная таким образом электронная регистратура позволяет вести учет пациентов, при необходимости изменить время записи, создать и вывести полный список заказанных услуг, оперативно убрать из расписания график врача, ушедшего в отпуск или на больничный, и т.д.
С помощью электронной записи на прием и новых возможностей регистратуры вы сможете составить оптимальное расписание работы клиники или центра, удобное и специалистам, и пациентам. Модуль «Предварительная запись на прием» позволит сотрудникам сэкономить немало времени, а клиентам – получить самый эффективный сервис.
Этот модуль интегрирован с модулем, отвечающим за учет оказанных услуг. Такой комплексный подход позволяет максимально автоматизировать работу любого медицинского учреждения Екатеринбурга, оказывающего платные услуги. А современные технологии, разработанные компанией SIAMS, обеспечивают стабильную работу медицинских информационных систем, созданных на базе технологии «МедОфиса».
Электронная регистратура, предварительная запись и другие модули обеспечивают надежную работу клиники с населением, организацию лечебно-диагностического процесса, управление финансовой частью деятельности ЛПУ, а также средства защиты персональных данных, составляющих врачебную или коммерческую тайну учреждения.
Основные характеристики модуля «Предварительная запись на прием»
Модуль «Предварительная запись на прием» обеспечивает регистрацию предварительной записи пациентов на прием к врачу или оказание какой-либо медицинской услуги, также используется журнал предварительной записи. Модуль включает в себя:
- журнал предварительной записи;
- справочник персонала.
При работе данного модуля задействуются следующие подразделения ЛПУ:
- регистратура;
- поликлиника;
- прочие отделения, оказывающие услуги пациентам в определенное время.
Журнал позволяет формировать гибкое расписание, производить запись пациента, в случае необходимости осуществлять перенос его записи на другое время или отменять предварительную запись. Расписание работы клиники можно формировать как с привязкой к врачам, так и к кабинетам.
Основные функции модуля
- Создание расписания работы специалиста клиники
- Редактирование расписания работы специалиста клиники
- Исключение расписания работы специалиста из журнала предварительной записи по причине его болезни, увольнения, отпуска
- Экспорт расписания работы специалиста в файл
- Импорт расписания работы специалиста из файла
- Предварительная запись пациента на услуги
- Предоставление информации о расписаниях работы персонала, кабинетов, очередях
- Перенос зарезервированной услуги на другое время
- Отказ от предварительной записи
- Построение списка заказанных услуг для подтверждения заказов
- Просмотр справочника разделов расписаний работы специалистов клиники
- Добавление раздела расписания в справочник
- Удаление раздела расписания из справочника